DANE ADRESOWE
ul. Wojska Polskiego 28
60 - 637 Poznań
tel. +48-61-846-6150
tel. +48-61-846-6155
email: nieruchomosci@up.poznan.pl
Pracownicy działu
Kierownik
mgr Honorata Latańska
tel. +48-61-846-6150
e-mail: nieruchomosci@up.poznan.pl
Starsi specjaliści:
dr inż. Jolanta Różańska - Zawieja
tel. +48-61-846-6155
e-mail: jolek@up.poznan.pl
mgr Natalia Siatecka
tel. +48-61-846-6149
e mail: natalia.siatecka@up.poznan.pl
Zakres obowiązków
- Bieżące regulowanie stanu prawnego gruntów będących w zasobach Uczelni: w tym aktualizacja danych, zlecenia wykonania dokumentów geodezyjnych i kartograficznych, ewentualnych podziałów, wycen rzeczoznawców, wnioskowanie o aktualizację wpisów do ksiąg wieczystych.
- Przygotowywanie projektów umów cywilnych, dotyczących najmu, dzierżawy oraz innych praw obciążających nieruchomości Uczelni.
- Udział lub nadzór w negocjacjach ustalających warunki w/w umów.
- Przygotowywanie procedury sprzedaży nieruchomości ustalonej prawem wewnętrznym Uczelni i przepisami powszechnie obowiązującymi:
- Organizowanie dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej;
- Informowanie klientów o stanie nieruchomości i procedurach sprzedaży obowiązujących w Uczelni (wyjazdy w teren);
- Sporządzanie wniosków do senackich komisji celem uzyskania ich opinii nt. sprzedaży nieruchomości;
- Sporządzanie wniosków do Ministerstwa Skarbu Państwa celem uzyskania zgody na zbycie nieruchomości;
- Regulacja stanów prawnych nieruchomości Uczelni.
- Gospodarka mieszkaniowa Uczelni, sprzedaże mieszkań, administrowanie zasobami.
- Przygotowywanie danych do ponoszenia świadczeń publiczno-prawnych: podatki, opłaty skarbowe, opłaty w AWRSP i inne, związane z gospodarką nieruchomości.
- Działania związane z postępowaniami odszkodowawczymi, dotyczącymi korzystania z nieruchomości Uczelni bez tytułu prawnego lub w przypadku udostępnienia pod inwestycję.
- Przygotowywanie i nadzór nad realizacją umów dotyczących egzekwowania praw obciążających nieruchomości Uczelni.
- Prowadzenie postępowań odszkodowawczych, dotyczących zajmowania i korzystania z nieruchomości Uczelni w sposób stały i okresowy bez tytułu prawnego lub w wypadku udostępnienia na inwestycje.
- Prowadzenie umów najmu i dzierżawy dotyczących nieruchomości Uczelni:
- Informowanie klientów o zasadach zawierania umów;
- Przedstawianie oferowanych lokali i gruntu w terenie (wyjazdy) wraz ze zbieraniem wszelkiej dokumentacji, w tym geodezyjnej i kartograficznej;
- Organizowanie negocjacji z klientami, sporządzanie protokołów negocjacji;
- Przygotowywanie projektów umów najmu i dzierżawy, uzyskiwanie stosownych zgód, nadzór nad ich realizacją, współpraca w tym zakresie z Działem Technicznym i Działem Gospodarczym i Zaopatrzenia;
- W ramach nadzoru nad realizacja umów: rozliczanie kosztów eksploatacyjnych, wystawianie obciążeń, współpraca w tym zakresie z Działem Księgowości i Działem Finansowym;
- Prowadzenie rejestru najmów, jego bieżące aktualizowanie, sporządzanie okresowych raportów i wykazów umów najmu;
- Prowadzenie rejestru nieruchomości będących w zasobach Uczelni.
- Windykacja należności wynikających z w/w umów, ewentualne ich rozwiązywanie.
- Sporządzanie deklaracji podatkowych dotyczących podatków od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego;
- Obsługa klientów współpracujących w zakresie akcji promocyjnych, ustalanie warunków, negocjacje, nadzór nad prawidłowością przeprowadzenia akcji promocyjnych, z egzekwowaniem płatności włącznie.